1.确定函调对象：根据发展对象的申报信息，确定需要函调的家庭主要成员或重要社会关系，明确函调对象的姓名、与本人的关系、工作单位或户籍所在地党组织等信息。

2.发函：由发展对象所在党支部或政审小组撰写政审函，内容包括发函目的、依据、需核查的具体内容（如政治立场、违法犯罪记录、重大政治事件表现等），并明确反馈形式和时限。

函件需加盖发函单位公章，通过正式渠道（如邮政挂号信、机要通信等）寄送至函调对象所在单位或基层党组织。

3.接收并审核回函：函调对象所在单位或基层党组织收到函件后，组织专人进行核查，形成书面证明材料，并加盖公章后回函。

发函单位收到回函后，对回函内容的完整性、真实性进行审核，确认是否加盖公章、内容是否明确等。

4.处理异常情况：若回函内容存在疑点、不完整或不符合要求，发函单位可再次发函征询或启动外调程序（如实地走访）进一步核实。

5.汇总函调结果：将函调回函与其他政审材料（如本人谈话记录、档案查阅结果等）汇总，作为政审结论的重要依据，明确政审合格/不合格意见，作为入党依据。