“四项举措”提升干部人事档案信息化水平

近年来，济南市槐荫区认真贯彻落实《干部人事档案工作条例》要求,通过强化设施建设、流程管理、保密管理、数据支撑等四项举措，扎实推进干部人事档案信息化建设，有效提升干部人事档案管理水平，为服务新时代组织工作高质量发展奠定基础。

升级硬件设施，构建智能管理平台。以“档案馆及方志馆项目”建设为契机，高标从严、守正创新，建成1600平方米的干部人事档案服务中心新场馆，完成库房、文化墙、功能室装修改造，实现全区1.5万余卷机关事业单位在职和离退休人员档案的集中管理。库房引入RFID射频识别技术，为每卷档案配置专属电子芯片，实现档案精准定位和动态追踪。通过智能化管理平台进行实时监控档案状态、自动记录借阅信息、盘库和数据统计分析等在线操作，档案管理效率和精准度显著提升。

规范建档流程，保障数字档案质量。紧盯档案信息化建设的关键节点和薄弱环节，做好档案扫描、数据验收等工作，形成《干部人事档案数字化建设流程单》，明确干部人事档案原始图像扫描录入、高清图像处理、数据库建立、数据备份、整理入库等各环节，确保衔接有序、责任明晰。建立“双人校核”机制，在干部档案信息采集和数字化加工完成后，逐卷核对档案整理、目录准确率、扫描图像质量，对校核发现的问题及时整改，确保数字档案与纸质档案一致。

严格保密管理，筑牢档案安全防线。健全完善干部人事档案安全保密制度，通过定期开展保密培训、组织学习保密管理规定、签订《保密责任书》等方式加强档案队伍管理，增强工作人员保密意识。严格落实信息保密各项要求，明确信息化建设工作纪律和岗位职责，确保信息不外泄不外传。配备专用计算机、扫描仪、移动硬盘等设备，在库房、数字化加工室、阅档室、保密机房等重点区域部署24小时监控系统，构建“人防+技防”双重保障体系，为干部人事档案信息化建设织密“安全网”。

深化数据应用，赋能干部管理决策。依托“济南市干部人事档案集中管控平台”，通过审核情况实时反馈、问题自动汇总、进度动态更新、调查情况和相关表单一键生成、自动回写等功能，实现业务全流程网上办理，全面提升档案工作的服务质效。同时，探索进行干部人事档案信息化建设成果运用，高效采集年龄、党龄、工龄、学历、工作经历等基本信息，形成干部队伍大数据，为领导班子建设、干部选拔任用提供精准数据支撑，助力干部队伍科学化、规范化管理。（济南市槐荫区委组织部 巩文静）